Emitir NF-e MEI sem contador: é possível? O que você precisa e como fazer

Uma das perguntas mais comuns de quem vende pela internet, atende clientes por WhatsApp ou faz entregas na cidade é direta: “Eu sou MEI, consigo emitir NF-e sozinho, sem contador?”

Na maioria dos casos, sim. Você consegue emitir NF-e por conta própria, desde que tenha os dados certos e um processo simples para gerar o XML quando o cliente, o transporte ou a plataforma de venda exigir.

Neste artigo, você vai entender quando é possível, o que você precisa e um passo a passo prático para emitir NF-e como MEI sem depender de contador no dia a dia.

MEI pode emitir NF-e?

Sim. O MEI pode emitir NF-e, e isso se tornou ainda mais comum para quem:

Vende em marketplaces e precisa enviar XML
Vende pelo Instagram e fecha pedidos no direct
Vende pelo WhatsApp e envia por motoboy ou transportadora
Tem loja física e também vende no online
Atende clientes pessoa jurídica que exigem NF-e

O ponto principal é: para emitir NF-e, você precisa cumprir os requisitos técnicos (principalmente certificado digital A1 e cadastro correto).

O que você precisa para emitir NF-e sem contador

Para emitir NF-e como MEI sem depender do contador a cada nota, você precisa destes itens:

Certificado digital A1 válido (obrigatório para assinar e emitir NF-e)
CNPJ ativo e dados cadastrais corretos
CNAE (atividade da empresa)
Inscrição Estadual informada (quando aplicável)
Cadastro de produto com NCM e CFOP
Cadastro do cliente com CPF/CNPJ e endereço

Com isso, você consegue emitir NF-e e gerar o XML para anexar/enviar quando solicitado.

O que normalmente exige contador (e o que não exige)

Para deixar claro: emitir NF-e é uma rotina operacional que você pode fazer sozinho. Já o contador é mais útil para:

Orientar sobre enquadramento e obrigações (quando houver mudança de regime)
Planejamento para crescimento (quando o MEI estoura limite e vira ME)
Revisar cenários fiscais mais complexos

Ou seja: você não precisa depender do contador para cada nota. O ideal é ter um processo simples, padronizado e confiável.

Como emitir NF-e MEI sem contador (passo a passo)

O caminho mais prático é usar um sistema feito para quem precisa emitir NF-e e gerar XML sem burocracia. No Fiscal Pro, você consegue fazer isso seguindo os passos abaixo:

1) Crie sua conta e complete o cadastro

Informe CNPJ, e-mail e senha
Preencha os dados básicos do responsável

2) Preencha as configurações essenciais

CNAE: consulte no Cartão CNPJ (Receita Federal)
Inscrição Estadual: consulte no Sintegra do seu estado

3) Configure o certificado digital A1

O certificado A1 é o que permite assinar a NF-e e emitir com validade fiscal. Depois de configurado, você emite sempre que precisar.

4) Cadastre o produto (para evitar erros)

Configurações comuns para MEI em vendas de mercadoria:

CFOP: 5102 (dentro do estado) ou 6102 (fora do estado)
NCM: selecione o NCM correto do produto
ICMS (MEI): normalmente 102 (origem 0)
PIS/COFINS: normalmente 49

5) Cadastre o cliente e emita a NF-e

Cadastre o cliente com CPF/CNPJ e endereço do pedido
Acesse o menu NF-e
Selecione cliente e produto, informe a quantidade
Clique em Emitir
Baixe o XML e o DANFE (PDF)

Erros comuns de quem tenta emitir sozinho (e como evitar)

NCM errado (causa rejeição ou inconsistência)
CFOP incorreto para a operação (principalmente interestadual)
Dados do destinatário divergentes do pedido (CPF/CNPJ, endereço)
Certificado digital A1 vencido ou não configurado corretamente
Tentar emitir outro documento quando o exigido é NF-e (modelo 55)

Se você padroniza produto e cliente, a emissão fica rápida e consistente.