Quais dados do produto são necessários para emitir NF-e?
No Fiscal Pro, a NF-e usa dados do cadastro do produto e permite revisar o item dentro da própria nota. Um produto bem preparado reduz preenchimento manual, risco de rejeição e retrabalho depois da transmissão.
Antes de adicionar o produto na NF-e
- Acesse Produtos e cadastre ou abra o item em Listar produtos.
- Na tela Gerenciar produto, confira o bloco Revisão fiscal.
- Se aparecer Fiscal pendente, complete pelo menos dados gerais, ICMS, PIS e COFINS antes de usar o produto em uma NF-e.
- Valide NCM, CFOP, CST/CSOSN, CEST, cBenef, IBS/CBS e Imposto Seletivo com a contabilidade quando houver dúvida.
Dados principais do item da NF-e
Ao clicar em Adicionar produto na NF-e, o diálogo Novo produto carrega os defaults do cadastro e exibe os campos que precisam ser revisados no item.
- Produto e descrição: selecione o produto cadastrado e confira a descrição que será enviada no XML.
- Unidade e quantidade: informe unidade comercial, quantidade comercial, unidade tributável e quantidade tributável.
- Valores: confira valor unitário de comercialização, valor unitário de tributação, desconto, frete, seguro e outras despesas quando existirem.
- Classificação fiscal: revise NCM, CFOP, tipo do item, indicador de total e se o produto deve ser destacado.
- ICMS: preencha origem da mercadoria e CST/CSOSN; base, alíquotas, ST, FCP, redução ou desoneração dependem da operação.
- PIS e COFINS: informe CST e a forma de cálculo aplicável, por percentual ou por quantidade quando exigido.
- IPI, IBS/CBS e Imposto Seletivo: use somente quando aplicáveis ao produto e à operação.
Dados complementares que podem ser exigidos
- GTIN/EAN do produto e da unidade tributável, ou SEM GTIN quando essa for a condição correta.
- CEST, código de benefício fiscal, FCI, RECOPI, CNPJ do fabricante e informações adicionais do produto quando aplicáveis.
- Número do pedido de compra e item do pedido quando a operação exigir esse vínculo.
- Grupos especiais de veículo, medicamento, armamento, combustível ou importação, somente para produtos que realmente se enquadram nessas regras.
Cuidados antes de transmitir
- Use a revisão do item e a pré-visualização da NF-e para localizar pendências antes de enviar para a Sefaz.
- Não corrija NCM, CFOP, CST/CSOSN ou retenções por tentativa. Esses campos afetam cálculo, XML e autorização.
- Alterar o cadastro do produto depois da emissão não corrige automaticamente NF-e já transmitida.
Quando o produto envolve regra fiscal específica, operação interestadual, substituição tributária, benefício fiscal, importação ou Reforma Tributária, valide os dados com a contabilidade antes de emitir em produção.