Diferença entre descrição do produto, NCM, CFOP e valor unitário na NF-e
Esses campos aparecem no item da NF-e, mas cada um responde a uma pergunta diferente. A descrição diz qual é o item, o NCM classifica a mercadoria, o CFOP explica a operação fiscal e o valor unitário informa o preço da unidade usada na nota.
Onde revisar no Fiscal Pro
- Abra a NF-e em Gerenciar NF-e.
- Na seção de produtos, clique em Adicionar produto ou edite um item existente.
- No diálogo Novo produto ou Alterar produto, confira os campos Produto, NCM, CFOP e Valor unitário de comercialização.
O que cada campo faz
- Descrição do produto: identifica o item no XML e na conferência do destinatário. Deve ser clara, objetiva e compatível com o cadastro e com a mercadoria entregue.
- NCM: classifica a mercadoria, normalmente com 8 dígitos. O NCM influencia validações, CEST, tributos e regras específicas por produto.
- CFOP: indica a natureza da operação do item. Ele deve combinar com entrada ou saída, UF do destinatário, finalidade da nota, operação interna, interestadual ou exterior.
- Valor unitário de comercialização: é o preço por unidade comercial do item. Ele deve fazer sentido com a unidade comercial e a quantidade informadas.
Coerência entre os campos
- Se a descrição informa caixa com 12 unidades, a unidade, a quantidade e o valor unitário precisam representar essa venda, não uma unidade avulsa por engano.
- O NCM deve classificar a mercadoria descrita, não apenas uma categoria parecida.
- O CFOP deve refletir a operação real, como venda, devolução, remessa, bonificação ou transferência, conforme o caso.
- Frete, seguro, desconto e outras despesas podem alterar o total do item, mas não substituem a revisão do valor unitário.
O que não fazer
- Não use descrição genérica quando ela não identificar o produto de forma suficiente.
- Não escolha NCM ou CFOP por aproximação. Erro nesses campos pode afetar imposto, XML e autorização.
- Não copie CFOP de uma nota antiga sem confirmar se destinatário, UF, finalidade e operação são os mesmos.
- Não altere o valor unitário para “fechar” total sem revisar quantidade, descontos e demais valores do item.
Quando houver dúvida sobre NCM, CFOP, CEST, benefício fiscal, tributação ou valor tributável, valide com a contabilidade antes de transmitir a NF-e.