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Corrigir rejeição por série, numeração ou ambiente

Mostrar como revisar ambiente, série e sequência quando uma NF-e, NFC-e ou NFS-e é rejeitada, fica pendente ou não avança por numeração.

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Corrigir rejeição por série, numeração ou ambiente

Objetivo

Orientar a conferência de ambiente, série e sequência quando uma NF-e, NFC-e ou NFS-e é rejeitada, fica pendente ou não avança por numeração.

Quando usar

  • A rejeição menciona série, número, sequência, numeração já utilizada, ambiente, homologação ou produção.
  • A nota foi preparada ou emitida no ambiente errado.
  • A NFC-e apresenta problema relacionado a CSC, série ou sequência.
  • A NFS-e retorna pendência de RPS/DPS, lote, série ou numeração da prefeitura.
  • Uma faixa de numeração de NF-e precisa ser inutilizada.

Antes de começar

  • Confira se a empresa ativa é a empresa correta para emissão.
  • Confirme se a correção deve ser feita em homologação ou produção.
  • Em produção, valide com a contabilidade a série e a próxima numeração antes de alterar qualquer sequência.
  • Não pule número, não reutilize numeração e não faça inutilização sem entender o motivo fiscal.

Passo a passo

  1. Acesse Configurações.
  2. Na seção Fiscal, abra NF-e, NFC-e ou NFS-e, conforme o tipo de documento rejeitado.
  3. Confira o campo Emitir NF-e no ambiente, Emitir NFC-e no ambiente ou Emitir NFS-e no ambiente.
  4. Verifique se o ambiente selecionado é o correto: homologação para testes ou produção para emissão fiscal oficial.
  5. Revise a série e a sequência do ambiente correto. Homologação e produção possuem numerações separadas.
  6. Para NF-e, confira a série e a sequência de homologação ou produção antes de transmitir novamente.
  7. Para NFC-e, confira também o CSC do ambiente correto, além da série e da sequência.
  8. Para NFS-e, confira os dados de acesso da prefeitura, a série e a sequência do ambiente correto. Esses dados devem acompanhar o próximo RPS/DPS a ser emitido.
  9. Se uma numeração de NF-e não será mais utilizada, acesse Listar NF-e Inutilizada e use Nova inutilização. Informe ambiente, série, número inicial, número final e motivo somente após confirmar a necessidade fiscal.
  10. Volte para a nota e confira o ambiente, o status e a mensagem de rejeição em Gerenciar NF-e ou Gerenciar NFS-e.
  11. Para NFS-e, quando disponível, use Consultar status para atualizar o retorno da prefeitura antes de tentar uma nova emissão.

Cuidados fiscais e de segurança

  • Homologação é ambiente de teste. Produção gera documento fiscal oficial.
  • Série, sequência, RPS/DPS e inutilização têm impacto fiscal em produção.
  • Não altere sequência apenas para tentar outro número. Antes, valide a orientação com a contabilidade, SEFAZ, prefeitura ou provedor fiscal.
  • CSC, token, usuário e senha de prefeitura são dados sensíveis. Não compartilhe essas informações em mensagens, anexos ou prints.
  • Quando houver dúvida sobre série, numeração, inutilização ou ambiente correto, consulte a contabilidade antes de seguir.

Quando chamar o suporte

  • Chame o suporte se a série, a sequência e o ambiente já foram conferidos e a rejeição continuar.
  • Informe o tipo de documento, o ambiente utilizado, a série, o número da nota, o status e a mensagem de rejeição.
  • Para NFS-e, informe o retorno da prefeitura, se houver código, descrição ou orientação de correção, mas não envie usuário, senha ou token.