Consultar dados e preparar rascunhos pelo ChatGPT
Resumo: consulte dados protegidos e prepare rascunhos na conversa sem confundir essa preparação com a transmissão de um documento fiscal.
Depois da autorização, o ChatGPT pode consultar uma projeção protegida dos dados da empresa e preparar revisões de documentos. Um rascunho preparado na conversa não é uma nota transmitida e ainda precisa ser concluído no Fiscal Pro.
Para quem é este artigo
Este artigo é para quem deseja usar linguagem natural para localizar cadastros, acompanhar documentos ou organizar uma preparação de NF-e, NFC-e ou NFS-e antes de abrir o sistema.
Antes de começar
- Conecte e autorize o Fiscal Pro no ChatGPT.
- Escolha explicitamente uma empresa da lista disponível.
- Cadastre e revise previamente clientes, produtos e serviços no Fiscal Pro.
- Não forneça documentos governamentais completos, credenciais ou dados sensíveis na conversa.
- Tenha permissão compatível com consulta ou preparação na empresa escolhida.
Caminho no Fiscal Pro
As solicitações começam na conversa com a conexão Fiscal Pro. Quando uma configuração ou um rascunho precisar de continuação, o ChatGPT oferece uma abertura segura para o módulo correspondente no Fiscal Pro.
Passo a passo
- Peça para listar suas empresas e escolha pelo nome apresentado.
- Para conferir a preparação, solicite a verificação de prontidão fiscal da empresa.
- Para cadastros, busque clientes, produtos ou serviços pelo nome ou por uma referência curta permitida.
- Para documentos, peça a listagem ou consulta de NF-e, NFC-e ou NFS-e por situação, número ou nome cadastrado.
- Se uma emissão ficou pendente, peça para atualizar a situação consolidada sem retransmitir.
- Para um rascunho, selecione um cliente e itens já cadastrados e informe quantidade e valor unitário quando necessário.
- Revise empresa, ambiente, destinatário mascarado, itens, valores, alertas e consequência apresentados.
- Use a abertura segura e conclua o cadastro ou a revisão no Fiscal Pro.
O que acontece depois
As consultas podem listar empresas vinculadas, prontidão, cadastros, documentos e situação, enquanto os documentos podem oferecer aberturas autenticadas e de uso único para PDF ou XML. A preparação de rascunho cria uma revisão com referências existentes e pode ser atualizada por uma nova revisão. Ela não cadastra um cliente ou produto novo, não cria automaticamente a nota fiscal persistida e não transmite ao fisco.
Como confirmar que funcionou
Na consulta, confirme que os resultados pertencem à empresa escolhida e que informações sensíveis aparecem protegidas. No rascunho, confira a indicação de que nenhuma nota será transmitida nessa etapa, os itens selecionados e a revisão apresentada. No Fiscal Pro, só considere o documento criado depois de salvar e verificá-lo no módulo fiscal.
Problemas comuns
- Selecione uma empresa: escolha uma empresa antes de consultar cadastros ou notas.
- Cadastro não encontrado: confirme o nome e se o registro existe na empresa selecionada.
- Cadastro fiscal incompleto: abra o Fiscal Pro e conclua os campos necessários antes de preparar o rascunho.
- Referência expirada: faça a busca ou preparação novamente.
- Situação pendente: solicite atualização de status; não peça uma nova transmissão sem conferir o resultado anterior.
- Empresa somente para consulta: a leitura funciona, mas a preparação pode ser bloqueada.
Cuidados fiscais e de segurança
O ChatGPT organiza informações, mas não decide tributação. CFOP, NCM, CST, CSOSN, CNAE, retenções, IBS, CBS e demais regras precisam refletir a operação real e devem ser validadas com a contabilidade. Antes de salvar ou emitir, confira a página do Fiscal Pro e não confie apenas no resumo da conversa.
Próximo passo
Quando a revisão estiver correta, siga o fluxo seguro. Para emissão, cancelamento, correção ou inutilização, revise também a consequência e conclua a ação somente na página autenticada.