Entender as permissões do Fiscal Pro no ChatGPT
Resumo: confira o que cada permissão autoriza e mantenha separadas as consultas, os rascunhos e as ações fiscais sensíveis.
A página de autorização traduz as permissões solicitadas em ações de negócio. Elas são separadas para que consultar um documento não signifique, por exemplo, autorizar automaticamente uma emissão ou um cancelamento.
Para quem é este artigo
Use este guia antes de selecionar Autorizar conexão ou quando uma conversa informar que não possui a permissão necessária para continuar.
Antes de começar
- Leia a lista mostrada na sua própria solicitação; nem toda conexão precisa apresentar todos os itens.
- Entenda que a empresa deve ser escolhida explicitamente em cada operação.
- Permissão para preparar não significa que a ação fiscal será transmitida automaticamente.
- Dados sensíveis e confirmações finais permanecem nas páginas seguras do Fiscal Pro.
Caminho no Fiscal Pro
Na página Conectar o ChatGPT ao Fiscal Pro?, consulte a seção Esta conexão poderá. Cada linha apresenta um título e uma explicação do alcance solicitado.
Passo a passo
- Ver empresas vinculadas: permite mostrar as empresas disponíveis para sua conta; a empresa é escolhida antes de cada operação.
- Consultar cadastros existentes: permite localizar clientes, produtos e serviços já cadastrados, sem expor identificadores internos.
- Verificar prontidão fiscal: permite mostrar configurações e cadastros mínimos ainda pendentes.
- Abrir configurações seguras: permite criar uma abertura de uso único para concluir dados dentro do Fiscal Pro.
- Consultar documentos fiscais: permite consultar NF-e, NFC-e e NFS-e com dados sanitizados e destinatário mascarado.
- Preparar rascunhos: permite montar uma revisão usando somente registros já cadastrados.
- Preparar emissões: permite criar uma revisão para continuar em fluxo seguro; não transmite a nota pela conversa.
- Preparar eventos fiscais: permite revisar cancelamento, correção ou inutilização, sempre com confirmação explícita.
O que acontece depois
Ao autorizar, a conexão recebe somente os grupos mostrados. Consultas não alteram registros. Preparações podem criar uma revisão ou uma abertura privada, mas a continuação depende da interface segura. Uma empresa com acesso apenas de consulta, bloqueio financeiro ou exclusão em andamento pode impedir operações de escrita.
Como confirmar que funcionou
Faça uma solicitação compatível com a permissão: listar empresas para leitura, verificar prontidão ou consultar uma nota. Se uma etapa exigir outro alcance, o ChatGPT deve informar que a conexão não autorizou a permissão necessária, sem contornar a restrição.
Problemas comuns
- Empresa disponível somente para consulta: você pode ler dados, mas não preparar uma alteração naquela empresa.
- Permissão necessária não autorizada: refaça a conexão somente se deseja conceder o novo alcance.
- Cadastro não encontrado: a busca usa registros existentes da empresa escolhida e não cria automaticamente outro cadastro.
- Dados aparecem mascarados: isso é uma proteção esperada da consulta.
- Ação final não ocorreu: preparar e confirmar a abertura não substitui a conclusão na página do Fiscal Pro.
Cuidados fiscais e de segurança
Autorize apenas o necessário para sua tarefa e confira a empresa em cada solicitação. Não use a conversa para fornecer CPF, CNPJ, credenciais ou informações fiscais sensíveis completas. Em cancelamentos, correções e inutilizações, leia a consequência exibida e valide a decisão com a pessoa responsável.
Próximo passo
Comece por uma consulta de leitura. Quando precisar preparar um rascunho, use clientes, produtos e serviços já revisados no Fiscal Pro e conclua o processo na página segura.