Preparar a empresa para emitir em produção
Resumo: siga as cinco etapas do Dashboard para conferir empresa, certificado, cliente, produto e primeira nota antes de realizar uma transmissão com validade fiscal.
Para quem é este artigo
Este guia é para quem está configurando uma empresa nova no Fiscal Pro ou ainda não realizou a primeira emissão. Ele também ajuda a retomar uma preparação interrompida sem perder de vista a empresa ativa.
Antes de começar
- Confira razão social e CNPJ da empresa selecionada no topo do sistema.
- Tenha os dados cadastrais e fiscais validados com a contabilidade.
- Separe o certificado A1 da empresa, um cliente e um produto que possam ser usados na emissão.
- Defina se o teste será feito em homologação ou se a nota será transmitida em produção.
Caminho no Fiscal Pro
Após entrar na empresa, abra o Dashboard. Enquanto nenhuma nota tiver sido emitida, a tela mostra Primeira emissão fiscal, o botão Continuar configuração e o painel Seu caminho até a primeira nota. O atalho da primeira nota inicia uma NF-e modelo 55; ele não seleciona NFC-e nem altera o ambiente de emissão.
Passo a passo
- Abra Dados da empresa e use Alterar dados da empresa para revisar cadastro, endereço e informações fiscais. Se houver alerta, inclua a inscrição estadual aplicável.
- Abra Certificado digital, selecione Cadastrar certificado A1 e conclua o envio somente na tela segura.
- Em Cadastro de clientes, use Cadastrar cliente e confira os dados do destinatário.
- Em Cadastro de produtos, selecione Cadastrar produto e preencha os dados comerciais e fiscais necessários.
- Antes de iniciar a nota, acesse Configurações > Fiscal > NF-e e confira Ambiente de emissão, série e sequência. Use Homologação para testes e Produção somente para documentos oficiais.
- Volte ao Dashboard e abra Emitir primeira nota. Esse atalho abre uma nova NF-e modelo 55; preencha os dados iniciais e salve para criar o rascunho.
- No gerenciamento do rascunho, revise destinatário, itens, valores e tributação antes de transmitir.
- Para emitir NFC-e modelo 65, use Fiscal > NFC-e > Nova NFC-e e as configurações próprias desse documento.
O que acontece depois
O progresso mostra quantas etapas foram concluídas e destaca o próximo passo. Salvar a tela inicial da NF-e cria um rascunho para revisão; não transmite o documento. Depois da primeira nota autorizada, o Dashboard deixa o modo de preparação e passa a apresentar a visão fiscal operacional. Concluir um cadastro não garante sozinho a autorização do documento: as regras fiscais ainda precisam estar corretas.
Como confirmar que funcionou
- A etapa concluída muda de situação no caminho guiado.
- O contador de etapas avança e Próximo passo aponta a pendência seguinte.
- Depois da primeira autorização, o caminho inicial deixa de ser exibido e o Dashboard Fiscal passa a apresentar a visão operacional.
- A confirmação fiscal definitiva é o status autorizado do documento, não apenas o preenchimento do checklist.
Problemas comuns
- A etapa continua pendente: salve o cadastro correspondente e volte ao Dashboard.
- Alerta de inscrição estadual: revise o dado com a contabilidade antes de emitir NF-e ou NFC-e.
- Certificado não conclui: confira arquivo, formato, tamanho e senha.
- A nota foi rejeitada: leia a mensagem do órgão autorizador e corrija a causa; não crie outra nota às cegas.
Cuidados fiscais e de segurança
Uma transmissão em produção pode gerar obrigação fiscal. Use homologação para testes e valide tributação, série e numeração com a contabilidade. Nunca envie senha, certificado A1, CSC ou credenciais municipais por atendimento.
Próximo passo
Depois da primeira autorização, use o Dashboard Fiscal para acompanhar indicadores e pendências. Se o certificado estiver próximo do vencimento, substitua-o antes de interromper as emissões.