Configurar ambiente, série e sequência da NF-e
Separe a numeração de testes da numeração oficial e confirme qual ambiente será usado pelas próximas NF-e.
Para quem é este artigo
Este artigo é para o responsável pela preparação fiscal da empresa antes da primeira NF-e, na migração de outro emissor ou na correção orientada de uma rejeição relacionada a ambiente, série ou numeração.
Antes de começar
- Confirme a empresa ativa, o certificado digital A1 e os dados cadastrais da empresa.
- Tenha a série e a próxima sequência corretas para homologação e produção.
- Se a empresa já emitiu em outro sistema, compare a última numeração usada e obtenha orientação contábil antes de definir a próxima.
- Não altere série ou sequência para contornar rejeição, reutilizar número ou pular uma faixa sem avaliar o efeito fiscal.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Configurações. No grupo Fiscal, selecione NF-e. A janela Configurar NF-e separa Ambiente de emissão, Homologação e Produção.
Passo a passo
- No campo Emitir NF-e no ambiente, selecione homologação para testes ou produção para documentos fiscais oficiais.
- Em Homologação, informe Série de homologação e Sequência de homologação.
- Em Produção, informe Série de produção e Sequência de produção.
- Use somente números inteiros maiores que zero nos quatro campos. A sequência representa a próxima NF-e daquele ambiente.
- Compare os dados de produção com o histórico de emissão e com a orientação contábil.
- Clique em Salvar e aguarde a confirmação Configuração fiscal salva.
- Antes da primeira nota oficial, emita ou revise uma NF-e no ambiente de teste e confira a identificação apresentada.
O que acontece depois
As próximas NF-e usam o ambiente selecionado e a série e sequência correspondentes a ele. Homologação e produção mantêm conjuntos separados; trocar o ambiente muda qual conjunto será usado na próxima transmissão, mas não transforma um teste em documento oficial nem o contrário.
Como confirmar que funcionou
Reabra Configurar NF-e e confira o ambiente marcado, as séries e as sequências. Crie uma NF-e em rascunho e verifique se o documento está no ambiente esperado. Antes de transmitir em produção, confirme novamente empresa, número, série e todos os dados da nota.
Problemas comuns
- O sistema pede um campo: ambiente, série e sequência dos dois ambientes são obrigatórios.
- A série ou sequência é recusada: use apenas números inteiros maiores que zero e elimine espaços ou outros caracteres.
- A numeração já foi usada: não escolha outro número aleatoriamente; consulte o histórico e valide a correção com a contabilidade.
- A nota saiu em homologação: confira Emitir NF-e no ambiente antes de nova tentativa e não trate o documento de teste como oficial.
Cuidados fiscais e de segurança
Produção gera documento fiscal oficial. Série, sequência, inutilização e continuidade da numeração devem seguir o histórico real da empresa. Valide qualquer ajuste com a contabilidade e, quando aplicável, com a Sefaz. Não envie certificado, senha, chave privada ou outros dados sensíveis ao pedir ajuda.
Próximo passo
Revise certificado, empresa, cliente e produtos e faça a primeira emissão controlada. Se também houver venda ao consumidor, configure a NFC-e separadamente, pois ela exige seu próprio CSC, série e sequência.