Confirmar se o produto está pronto para NF-e e NFC-e
Use a Revisão fiscal para localizar grupos ausentes e faça uma conferência contábil dos valores antes de levar o produto para uma nota.
Para quem é este artigo
Este artigo é para quem vai vender um produto pela primeira vez, recebeu uma rejeição ou encontrou os status Fiscal pendente e Fiscal preenchido na lista ou no gerenciamento do cadastro.
Antes de começar
- Confirme que está na empresa correta e localize o produto pelo nome, código ou código de barras.
- Tenha a orientação contábil atual da operação, inclusive para vendas dentro e fora do estado.
- Separe a mensagem da rejeição, caso a revisão tenha começado por erro em uma NF-e ou NFC-e.
- Não trate o status visual como aprovação tributária: ele indica presença de grupos essenciais, não a correção de cada código ou alíquota.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Produtos, abra o cadastro desejado e entre em Gerenciar produto. O cartão Revisão fiscal mostra o status geral. Na aba Fiscal, cada seção pode ser aberta pelo botão de edição para conferência ou preenchimento.
Passo a passo
- Observe se o produto está como Fiscal pendente ou Fiscal preenchido.
- Abra Dados gerais e revise, entre outros campos aplicáveis, Tipo, NCM, CFOP intraestadual, CFOP interestadual, unidade tributável, GTIN/EAN, CEST e código de benefício fiscal.
- Revise ICMS intraestadual e ICMS interestadual. O status essencial considera que exista ao menos um desses grupos, mas a operação pode exigir ambos.
- Abra PIS e COFINS e confira CST, forma de cálculo e alíquota conforme a orientação contábil.
- Revise IPI, IBS/CBS e Imposto Seletivo somente quando forem aplicáveis ao produto e à operação.
- Se o tipo do item for veículo, medicamento, armamento ou combustível, complete também a seção especial exibida.
- Salve cada alteração e volte ao topo da tela para conferir novamente a Revisão fiscal.
- Na NF-e ou NFC-e em rascunho, remova e selecione novamente o item quando for necessário atualizar os dados carregados, e revise o produto dentro da própria nota.
O que acontece depois
O status muda para Fiscal preenchido quando existem Dados gerais, PIS, COFINS e pelo menos uma configuração de ICMS. O Fiscal Pro passa a considerar o produto pronto para o preenchimento automático em NF-e e NFC-e, mas grupos opcionais e regras específicas continuam dependendo do caso real.
Como confirmar que funcionou
Confirme que o cartão mostra Fiscal preenchido e que as seções relevantes exibem os valores esperados. Em seguida, abra uma nota de teste ou rascunho, selecione o produto e confira se descrição, NCM, CFOP e tributação foram carregados de acordo com a operação planejada.
Problemas comuns
- O status continua pendente: verifique se Dados gerais, PIS, COFINS e ao menos um grupo de ICMS foram realmente salvos.
- Fiscal preenchido, mas a nota rejeita: algum valor pode estar incorreto, incompatível com o destinatário ou insuficiente para aquela operação.
- A nota não recebeu a alteração: itens já inseridos podem manter dados anteriores; revise o item dentro da nota antes de retransmitir.
- Uma seção especial não aparece: confira o campo Tipo em Dados gerais.
Cuidados fiscais e de segurança
Não use o status para escolher tributação. NCM, CFOP, CST/CSOSN, origem, bases, alíquotas, benefícios, retenções e regras da Reforma Tributária devem ser confirmados com a contabilidade. Uma alteração no cadastro ajuda os próximos preenchimentos, mas não corrige automaticamente documentos já autorizados. Não envie certificados, senhas ou credenciais ao suporte.
Próximo passo
Depois de validar o cadastro, faça a revisão completa da nota: empresa, destinatário, itens, valores, transporte e pagamento. Transmita em produção somente quando os dados do produto e da operação estiverem confirmados.