Cadastrar um produto e reaproveitar dados fiscais de um modelo
Crie o cadastro comercial do produto e use a cópia fiscal somente quando outro item da mesma empresa tiver configuração compatível e previamente conferida.
Para quem é este artigo
Este procedimento é para quem precisa incluir um produto no Fiscal Pro, com ou sem um produto modelo. O modelo reduz preenchimento repetitivo, mas não decide NCM, CFOP, impostos ou enquadramentos e não transforma uma configuração antiga em orientação fiscal válida.
Antes de começar
- Confirme a empresa ativa; produtos e modelos pertencem ao cadastro dessa empresa.
- Tenha o nome, a unidade comercial e o valor de venda do novo item.
- Se for copiar, escolha um produto de operação realmente semelhante e cuja configuração tenha sido revisada pela contabilidade.
- Não use um modelo apenas porque a descrição ou o preço são parecidos.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Cadastros > Produtos e selecione Novo produto. O formulário apresenta os dados comerciais e a área opcional Copiar informações fiscais. Após salvar, o sistema abre Gerenciar produto.
Passo a passo
- Informe o nome em Produto.
- Escolha a Unidade usada na venda e informe o Valor de venda.
- Se existir um modelo confiável, selecione-o em Produto modelo para dados fiscais. Caso contrário, deixe o campo vazio.
- Revise novamente o nome do modelo antes de salvar para não copiar outro item por engano.
- Selecione Salvar e aguarde a abertura da tela de gerenciamento.
- Confira o resumo comercial e o cartão Revisão fiscal.
- Abra a aba Fiscal e revise Dados gerais, ICMS, PIS, COFINS e IPI quando aplicável. Complete as seções que permanecerem pendentes.
O que acontece depois
O novo produto recebe seus próprios nome, unidade e valor. Quando um modelo é informado, os grupos fiscais disponíveis são copiados naquele momento. Os dois cadastros continuam independentes: alterar o modelo depois não atualiza o novo produto, e corrigir o novo produto não modifica a origem.
Como confirmar que funcionou
Volte à lista e localize o item pelo nome. Abra-o e confirme o valor, a unidade e o status fiscal. Se houve cópia, compare cada seção com a orientação aplicável ao novo item. Fiscal preenchido indica presença de dados essenciais, não aprovação tributária automática.
Problemas comuns
- O modelo não aparece: confirme a empresa ativa e pesquise pelo nome correto.
- O campo de cópia não aparece ao editar: essa escolha existe durante a criação; depois, ajuste cada seção no próprio produto.
- O produto ficou Fiscal pendente: abra a aba Fiscal e identifique os grupos não preenchidos.
- Os dados copiados não servem ao novo item: corrija-os antes de usar o produto em qualquer rascunho fiscal.
Cuidados fiscais e de segurança
Não presuma NCM, CFOP, CST, CSOSN, alíquotas, benefícios ou incidência de IPI. Confirme esses dados com a contabilidade e fontes oficiais aplicáveis. Nunca transmita uma nota apenas para testar o cadastro; faça a conferência em rascunho e preserve a separação entre empresas.
Próximo passo
Conclua a revisão fiscal e, se necessário, adicione imagens para facilitar a identificação. Antes da primeira emissão, selecione o produto em um rascunho e confira se os dados carregados correspondem à operação real.