Preencher dados especiais de veículo e combustível no produto
Selecione o tipo correto em Dados gerais para abrir a seção de veículo ou combustível e transcreva somente informações oficiais.
Para quem é este artigo
Este artigo é para empresas que comercializam veículos ou combustíveis e precisam manter no cadastro do produto os campos complementares usados na NF-e. Ele explica a organização da tela, sem definir qual classificação, código ou tributação deve ser aplicada.
Antes de começar
- Reúna os documentos técnicos e regulatórios do produto, como dados do veículo, códigos oficiais e informações da ANP quando aplicáveis.
- Confirme com a contabilidade se o item deve ser identificado como Veículo ou Combustível no contexto da emissão.
- Não use dados de outro produto apenas para preencher campos obrigatórios.
- Revise primeiro NCM, CFOP e os grupos tributários gerais; a seção especial é complementar e não substitui essas configurações.
- Antes de trocar o Tipo de um produto já configurado, registre os dados que precisam ser preservados. Ao salvar o novo tipo, o Fiscal Pro exclui do cadastro os grupos especiais incompatíveis com a seleção.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Produtos, abra o cadastro e, na aba Fiscal, edite Dados gerais. No campo Tipo, escolha o tipo indicado para o item e salve. A tela passa a mostrar a seção Veículo ou Combustível, que pode ser aberta pelo botão de edição.
Passo a passo
- Em Dados gerais, confira o produto e selecione o Tipo correspondente com base na documentação oficial.
- Salve e volte à aba Fiscal para localizar a nova seção especial.
- Para veículo, abra Veículo e transcreva somente os dados aplicáveis, como tipo de operação, tipo e condição do veículo, espécie, combustível, condição do VIN, cor, restrição, potência, cilindradas, pesos, série, motor, capacidade, distância entre eixos, anos e código de marca/modelo.
- Compare número do motor, série, anos, cor e demais identificadores disponíveis com o documento do veículo antes de salvar. O número do chassi não faz parte desse cadastro do produto; quando exigido, ele deve ser conferido e preenchido no item da NF-e.
- Para combustível, abra Combustível e confira código e descrição da ANP, CODIF, quantidade faturada à temperatura ambiente, UF de consumo, percentuais de GLP ou gás natural e valor de partida quando aplicáveis.
- Salve a seção e reabra-a para confirmar que os valores foram registrados no produto correto.
- Faça uma revisão do item em uma NF-e de teste antes da primeira transmissão oficial.
O que acontece depois
A seção especial fica ligada ao cadastro e pode alimentar os dados complementares do produto em novas NF-e. Apenas a seção correspondente ao Tipo selecionado é apresentada na visão fiscal. Ao trocar o Tipo e salvar, os dados dos grupos especiais incompatíveis são excluídos do cadastro; eles não ficam apenas ocultos. Os demais grupos, como ICMS, PIS e COFINS, continuam sendo revisados separadamente.
Como confirmar que funcionou
Na aba Fiscal, confirme que aparece a seção Veículo ou Combustível e que seus campos mostram os identificadores esperados. Ao adicionar o item em uma nota de teste, revise a descrição, os dados gerais e o bloco especial antes de considerar o cadastro pronto.
Problemas comuns
- A seção especial não aparece: volte a Dados gerais, confira o campo Tipo e salve novamente.
- Os dados da seção anterior desapareceram: a troca do Tipo remove os grupos especiais incompatíveis. Refaça o preenchimento somente com base na documentação oficial do produto.
- O campo possui uma lista fechada: escolha somente a opção compatível com o documento oficial; não use a primeira opção para avançar.
- Os percentuais de combustível não conferem: valide a composição e a unidade informadas pelo fornecedor ou pelo documento regulatório.
- A nota rejeita mesmo com a seção preenchida: revise também NCM, CFOP, tributação e os demais dados indicados na mensagem da Sefaz.
Cuidados fiscais e de segurança
Dados de veículo e combustível podem ter exigências regulatórias e fiscais próprias. O Fiscal Pro organiza os campos, mas não determina o conteúdo correto. Confirme códigos, percentuais, identificadores e enquadramento com a contabilidade e, quando necessário, com a fonte reguladora competente. Evite enviar documentos integrais ou identificadores sensíveis em chamados.
Próximo passo
Conclua os demais grupos da Revisão fiscal e compare a prévia da NF-e com os documentos de origem. Transmita em produção somente depois de validar o cadastro especial e a operação completa.