Preencher dados de armamento no produto para NF-e
Classifique o produto como Armamento e registre os identificadores controlados exatamente como aparecem na documentação oficial antes de preparar a NF-e.
Para quem é este artigo
Este artigo é para empresas autorizadas a comercializar armamentos e que precisam manter no cadastro do produto o tipo de uso, os números de série e a descrição exigidos para a NF-e. Ele explica o fluxo disponível no Fiscal Pro, sem substituir obrigações legais, regulatórias ou fiscais.
Antes de começar
- Confirme que a empresa e a operação estão autorizadas pelos órgãos competentes.
- Tenha em mãos a documentação oficial do item, inclusive os números de série da arma e do cano.
- Valide com a contabilidade o NCM, o CFOP, a tributação e a forma correta de documentar a operação.
- Proteja os identificadores controlados. Não os envie em chamados, conversas ou capturas de tela sem necessidade e autorização.
- Antes de trocar o Tipo de um produto já configurado, registre os dados que precisam ser preservados. Ao salvar o novo tipo, o Fiscal Pro exclui os grupos especiais incompatíveis com a seleção.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Produtos, abra o item e entre em Gerenciar produto. Na aba Fiscal, edite Dados gerais, selecione Armamento no campo Tipo e salve. Depois, abra a seção Armamento.
Passo a passo
- Confirme o produto aberto e compare sua identificação com a documentação do item físico.
- Em Dados gerais, selecione o tipo Armamento e salve.
- Volte à aba Fiscal e abra a seção Armamento.
- No campo Tipo de uso, selecione a opção correspondente ao documento oficial.
- Informe o Número de série da arma e o Número de série do cano.
- Preencha a Descrição completa da arma sem abreviar características necessárias à identificação.
- Compare os dois números de série caractere por caractere e revise a descrição antes de salvar.
- Reabra a seção para confirmar os dados e revise o item dentro de uma NF-e de teste antes da transmissão.
O que acontece depois
Os dados de armamento ficam associados ao produto e podem ser usados em novas NF-e quando o item for selecionado. O cadastro especial não altera automaticamente NCM, CFOP, ICMS, PIS, COFINS ou outros grupos fiscais. Se o Tipo for trocado e salvo, os dados de armamento são excluídos do cadastro porque deixam de ser compatíveis com a nova classificação.
Como confirmar que funcionou
Na aba Fiscal, confirme que a seção Armamento aparece e mostra tipo de uso, número de série, número de série do cano e descrição. Em uma NF-e de teste, selecione o produto e confira novamente esses dados junto dos demais campos fiscais antes de transmitir.
Problemas comuns
- A seção Armamento não aparece: volte a Dados gerais, confirme o Tipo e salve.
- O sistema pede um campo: tipo de uso, os dois números de série e a descrição são obrigatórios no fluxo atual.
- Os números de série divergem: interrompa o preenchimento e confronte o item físico e a documentação oficial.
- Os dados desapareceram após trocar o Tipo: a mudança remove os grupos especiais incompatíveis do cadastro.
- A NF-e continua com pendência: revise os demais grupos fiscais e a mensagem apresentada para o item.
Cuidados fiscais e de segurança
Armamentos possuem dados controlados e exigem obrigações próprias. O Fiscal Pro organiza os campos, mas não valida autorização de comércio, registro do item nem enquadramento tributário. Não invente números, não use dados de outro produto e não compartilhe documentos integrais ou credenciais. Confirme a operação com a contabilidade e com os responsáveis legais e regulatórios.
Próximo passo
Conclua a Revisão fiscal do produto, confira a empresa, o destinatário e a operação e faça uma NF-e de teste. Transmita em produção somente depois de validar os identificadores controlados e todos os demais dados fiscais.