Configurar fatura e duplicatas na NF-e
Resumo: use Fatura e duplicatas para registrar os dados de cobrança e suas parcelas na NF-e. A janela reúne o número e os valores da fatura, além do número, vencimento e valor de cada duplicata.
Para quem é este artigo
Este guia atende quem emite uma NF-e com cobrança representada por fatura e uma ou mais duplicatas. Ele não define quando a operação deve usar esses grupos.
Antes de começar
- Confirme que a NF-e está em rascunho ou rejeitada e continua editável.
- Tenha o valor original, o desconto e o valor líquido da cobrança.
- Defina números, vencimentos e valores das parcelas conforme o acordo real.
- Valide com o contador se fatura e duplicatas são adequadas ao documento.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Emissão > NF-e > Listar NF-e, abra o documento e localize Fatura e duplicatas. Clique em Alterar Fatura e duplicatas. A janela se chama Fatura / Duplicatas.
Passo a passo
- Abra a NF-e e confira o total do documento.
- Clique em Alterar Fatura e duplicatas.
- Informe o Número da fatura.
- Preencha Valor original.
- Informe Valor do desconto, quando houver.
- Confira o Valor líquido.
- Clique em Adicionar duplicata para criar uma parcela.
- Preencha Número da duplicata, Data de vencimento e Valor da duplicata.
- Repita a inclusão para todas as parcelas necessárias.
- Revise a soma das duplicatas e compare com o valor líquido.
- Exclua qualquer parcela incorreta e revise os valores recalculados.
- Salve e confira a seção atualizada na nota.
O que acontece depois
O Fiscal Pro grava a fatura e as duplicatas vinculadas ao rascunho. Ao adicionar parcelas, a tela sugere números, vencimentos e uma divisão do valor líquido. Essas sugestões continuam editáveis. Se todas as duplicatas forem removidas e você salvar, a própria janela informa que a fatura será removida da NF-e.
Como confirmar que funcionou
- A seção mostra Número da fatura, valores e parcelas.
- Cada duplicata apresenta número, vencimento e valor corretos.
- A soma das parcelas está coerente com a cobrança registrada.
- A revisão da NF-e não aponta cobrança incompleta.
Problemas comuns
- Vencimentos foram preenchidos automaticamente: trate-os como sugestão e ajuste ao acordo real.
- Valores ficaram divididos: confira todas as parcelas após incluir ou excluir linhas.
- A fatura desapareceu: salvar sem duplicatas remove a cobrança da nota.
- A seção não pode ser alterada: a NF-e pode já estar autorizada.
Cuidados fiscais e de segurança
Fatura e duplicata não devem ser criadas apenas para preencher a nota. Os dados precisam refletir a cobrança real. Confirme com o contador se esse grupo deve ser usado e como tratar descontos ou condições especiais. Este artigo não substitui orientação contábil. Evite compartilhar dados financeiros completos em chamados.
Próximo passo
Revise a seção Pagamentos e confirme que cobrança e forma de pagamento não se contradizem. Depois, use a pré-visualização e conclua a revisão fiscal.