Informar transportadora, frete e volumes na NF-e
Resumo: a seção Transporte registra a modalidade do frete e os dados do transportador. A seção Volumes complementa a nota com quantidade, espécie, marca, numeração e pesos da carga.
Para quem é este artigo
Use este procedimento quando a operação exige informações de transporte ou dos volumes físicos. O preenchimento depende da logística real e da orientação fiscal da empresa.
Antes de começar
- Abra uma NF-e em rascunho ou rejeitada que ainda aceite alteração.
- Confirme quem é responsável pelo frete.
- Tenha CPF ou CNPJ, nome, inscrição estadual e endereço do transportador, quando aplicáveis.
- Tenha quantidade, espécie e pesos dos volumes.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Emissão > NF-e > Listar NF-e e abra a nota. Use Alterar Transporte para abrir a janela Transportador. Na seção Volumes, clique na ação de inclusão para abrir Novo volume.
Passo a passo
- Abra a NF-e e localize a seção Transporte.
- Clique em Alterar Transporte.
- Selecione a Modalidade do frete que representa a operação.
- Se houver cadastro, escolha a pessoa em Transportadora.
- Confira os dados carregados: CNPJ ou CPF, Razão social / Nome, Inscrição estadual, Endereço, Cidade e UF.
- Preencha Identificação da balsa ou Identificação do vagão somente quando a operação utilizar esses meios.
- Salve o transporte.
- Na seção Volumes, clique para adicionar um volume.
- Informe Quantidade de volumes.
- Complete Espécie, Marca, Numeração, Peso líquido (KG) e Peso bruto (KG) quando aplicáveis.
- Salve e repita a inclusão se a nota precisar de outro grupo de volumes.
- Confira as duas seções antes de transmitir.
O que acontece depois
Ao selecionar uma transportadora cadastrada, o Fiscal Pro carrega seus dados para o formulário. Depois de salvar, a seção Transporte apresenta a modalidade e o transportador. Cada inclusão em Volumes cria um item separado na nota.
Como confirmar que funcionou
- A modalidade do frete aparece em Transporte.
- O documento e a identificação do transportador estão corretos.
- Os volumes listados correspondem à carga real.
- Peso bruto, peso líquido e quantidade não foram trocados.
Problemas comuns
- Transportadora não aparece: confira se a pessoa foi cadastrada na empresa ativa.
- Dados carregados estão antigos: corrija o cadastro da pessoa e reabra a seleção.
- Volume duplicado: revise os itens antes de incluir novamente.
- Não é possível editar: a nota pode já estar autorizada.
Cuidados fiscais e de segurança
Modalidade do frete, transportador e volumes devem corresponder à operação real. Não escolha uma modalidade apenas para avançar. Confirme com o contador as exigências fiscais e a responsabilidade do frete; este artigo não substitui orientação contábil. Proteja CPF, CNPJ e endereço do transportador ao abrir chamados.
Próximo passo
Se a finalidade exigir vínculo com outra nota, preencha Documentos referenciados. Em seguida, revise totais, frete do item e informações adicionais.