Referenciar outro documento fiscal na NF-e
Resumo: a seção Documentos referenciados vincula à NF-e outro documento relacionado à operação. O tipo escolhido define se a tela pedirá chave de acesso ou dados como emissor, modelo, série e número.
Para quem é este artigo
Use este guia quando o contador confirmar que a finalidade da NF-e exige a referência a outro documento. Não inclua uma referência apenas porque existe uma nota anterior.
Antes de começar
- Abra uma NF-e ainda editável.
- Confirme a finalidade da emissão.
- Tenha a chave de acesso ou os dados completos do documento relacionado.
- Valide com o contador qual tipo de referência deve ser usado.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Emissão > NF-e > Listar NF-e, abra o rascunho e localize Documentos referenciados. Clique na ação de inclusão. A janela aberta tem o título Referenciar documento.
Passo a passo
- Abra a NF-e e confirme a finalidade informada em Identificação.
- Na seção Documentos referenciados, clique para adicionar.
- Em Tipo, escolha o tipo do documento que será vinculado.
- Se a tela pedir Chave de acesso, informe a chave completa do documento correto.
- Quando o tipo exigir preenchimento manual, informe Estado do emissor e Ano/mês de emissão (AAMM).
- Quando a tela mostrar Tipo de pessoa, escolha pessoa jurídica ou física. Preencha CNPJ do emissor ou CPF do emissor conforme os campos apresentados para o tipo de referência.
- Complete IE do emissor, Modelo, Série e Número quando esses campos forem mostrados.
- Para referência de ECF, preencha os campos específicos apresentados, como Número ECF e Número COO. Na tela atual, o rótulo desse último campo aparece como Número CCO.
- Revise todos os dígitos e salve.
- Confira o item criado na seção e repita somente se houver outro documento que realmente deva ser referenciado.
O que acontece depois
O documento passa a aparecer na seção Documentos referenciados. O Fiscal Pro guarda o formato correspondente ao tipo escolhido. A referência não cancela, corrige ou substitui o documento anterior. Ela apenas cria o vínculo fiscal na NF-e em preparação.
Como confirmar que funcionou
- O documento aparece na lista de referências.
- Tipo, chave, modelo, série e número correspondem ao documento original.
- Não há referência duplicada ou de outra empresa.
- A revisão da nota não aponta campo obrigatório ausente na referência.
Problemas comuns
- Campos mudaram após escolher o tipo: cada tipo exige uma identificação diferente.
- Chave recusada: confira quantidade de dígitos e se copiou a chave do documento certo.
- Modelo ou série divergente: use os dados do documento original, sem completar por suposição.
- A seção não está editável: a NF-e pode já ter sido autorizada.
Cuidados fiscais e de segurança
A necessidade e o tipo de referência dependem da operação. Confirme a escolha com o contador; este artigo não substitui orientação contábil. Uma referência incorreta pode associar documentos sem relação. A chave de acesso e os documentos do emissor são dados fiscais. Compartilhe-os apenas com pessoas autorizadas.
Próximo passo
Revise a finalidade da emissão, os produtos e as informações adicionais. Depois, faça a pré-visualização antes de transmitir a NF-e.