Incluir informações adicionais e autorizados para XML na NF-e
Resumo: Informações adicionais guarda observações de interesse do contribuinte ou do Fisco. Autorizados para XML cadastra CPF ou CNPJ de pessoas que devem ser identificadas na nota como autorizadas ao arquivo.
Para quem é este artigo
Use este guia quando a NF-e exigir observações complementares ou a identificação de outra pessoa autorizada ao XML. Os dois grupos são independentes e só devem ser preenchidos quando houver necessidade real.
Antes de começar
- Abra uma NF-e em rascunho ou rejeitada e ainda editável.
- Tenha o texto aprovado para cada tipo de informação adicional.
- Confirme o CPF ou CNPJ da pessoa autorizada.
- Valide com o contador qualquer texto de natureza fiscal ou legal.
Caminho no Fiscal Pro
Em Emissão > NF-e > Listar NF-e, abra a nota. Use Alterar Informações adicionais para abrir a janela de mesmo nome. Na seção Autorizados para XML, use a ação de inclusão para abrir Incluir pessoa.
Passo a passo
- Abra a NF-e e localize Informações adicionais.
- Clique em Alterar Informações adicionais.
- Preencha Informações adicionais de interesse do Contribuinte quando houver uma observação destinada à operação ou ao destinatário.
- Preencha Informações adicionais de interesse do Fisco somente quando a orientação fiscal exigir.
- Revise o texto e salve.
- Localize Autorizados para XML.
- Clique na ação de inclusão para abrir Incluir pessoa.
- Selecione Tipo de pessoa como Física ou Jurídica.
- Preencha o campo de CPF ou CNPJ que a janela exibir.
- Salve e confira o documento listado em Autorizados para XML.
- Repita somente para outra pessoa que também precise ser identificada.
- Exclua um autorizado incorreto antes de transmitir a nota.
O que acontece depois
As observações passam a compor o grupo de informações adicionais da NF-e. Os autorizados aparecem como itens separados e podem ser removidos enquanto a nota estiver editável. Cadastrar uma pessoa não envia o XML por e-mail e não cria um usuário no Fiscal Pro.
Como confirmar que funcionou
- A seção mostra o texto correto em Contribuinte ou Fisco.
- CPF ou CNPJ autorizado aparece mascarado na lista.
- Não existem pessoas duplicadas ou documentos digitados incorretamente.
- As informações continuam visíveis ao reabrir o rascunho.
Problemas comuns
- Texto foi colocado no campo errado: diferencie interesse do contribuinte e interesse do Fisco.
- Documento não aparece: confira o tipo de pessoa selecionado.
- Esperava envio automático: a autorização não substitui o download e o compartilhamento seguro do XML.
- Não é possível alterar: a NF-e pode já estar autorizada.
Cuidados fiscais e de segurança
Não inclua texto fiscal genérico copiado de outra empresa. Valide mensagens legais, benefícios e observações obrigatórias com o contador; este artigo não substitui orientação contábil. CPF, CNPJ e XML são dados protegidos. Autorize apenas quem realmente precisa e não exponha documentos completos em chamados.
Próximo passo
Revise o destinatário e os documentos referenciados. Depois da autorização, use a ação de download e compartilhe o XML somente por canal seguro.