Exportar XMLs fiscais em ZIP por período
Resumo: a opção Exportar XMLs reúne, em um arquivo ZIP, os XMLs disponíveis de NF-e, NFC-e e NFS-e encontrados para o período e os filtros informados. Ela facilita o envio mensal ao contador e a organização dos documentos da empresa.
Para quem é este artigo
Use este procedimento quando precisar baixar vários XMLs de uma só vez, separar documentos por período ou preparar uma conferência fiscal sem abrir cada nota individualmente.
Antes de começar
- Confirme a empresa ativa.
- Defina a data inicial e a data final do período.
- Combine com o contador quais documentos e situações devem ser incluídos.
- Reserve espaço para salvar e descompactar o arquivo.
Caminho no Fiscal Pro
No menu principal, acesse a área de NF-e e clique em Exportar XMLs. A janela Exportar XMLs fiscais permite informar o período e filtros adicionais antes de gerar o arquivo.
Passo a passo
- Abra Exportar XMLs.
- Informe a Data inicial.
- Informe a Data final.
- Se necessário, selecione um Cliente / fornecedor.
- Use Finalidade da emissão quando esse filtro fizer parte da conferência.
- Escolha o Tipo de operação, entre Entrada e Saída, quando aplicável.
- Defina o filtro Cancelada conforme o conjunto desejado.
- Confira o Ambiente de emissão para não misturar produção e homologação.
- Clique em Exportar.
- Aguarde a preparação e o download do arquivo ZIP.
- Abra o ZIP e confira as pastas de NF-e, NFC-e e NFS-e que tiverem arquivos disponíveis.
O que acontece depois
O Fiscal Pro procura os documentos compatíveis com o período e os filtros e reúne os XMLs disponíveis em um arquivo chamado fiscalpro-xmls.zip. Dentro dele, os documentos são separados por tipo. Um tipo sem arquivo disponível pode não aparecer no pacote.
Como confirmar que funcionou
- O navegador baixou o arquivo fiscalpro-xmls.zip.
- O ZIP abre sem erro.
- As pastas e os XMLs correspondem à empresa e ao período informados.
- A amostra conferida contém os documentos esperados para os filtros escolhidos.
Problemas comuns
- nenhuma nota fiscal encontrada: revise período, ambiente e filtros opcionais.
- Faltou um tipo de documento: pode não existir XML disponível desse tipo no recorte escolhido.
- Vieram notas de homologação: revise o campo Ambiente de emissão.
- O download demorou: reduza o período e gere arquivos menores.
- O ZIP não abre: faça o download novamente e verifique se ele foi concluído.
Cuidados fiscais e de segurança
O pacote pode conter dados fiscais de muitos clientes e fornecedores. Armazene-o em local protegido e compartilhe apenas com pessoas autorizadas. Confirme com o contador o período, os filtros, a guarda e a necessidade de documentos complementares. A exportação não substitui a conferência contábil.
Próximo passo
Compare uma amostra do ZIP com a listagem do período. Depois, arquive o pacote com identificação de empresa e competência ou encaminhe-o ao contador pelo canal seguro definido pela organização.