Informar exportação e compra governamental na NF-e
Resumo: Exportação e Compra governamental são grupos independentes. O primeiro aparece quando o endereço do destinatário indica país diferente do Brasil. O segundo permanece como grupo opcional para operação com ente governamental.
Para quem é este artigo
Use este guia quando a operação real for uma exportação ou envolver compra governamental. Não preencha os dois grupos por padrão. Cada um depende do destinatário, da operação e da validação fiscal.
Antes de começar
- Abra uma NF-e em rascunho ou rejeitada e editável.
- Confira país e endereço do destinatário.
- Tenha os dados de embarque e despacho, quando for exportação.
- Tenha a classificação da operação governamental, quando aplicável.
- Confirme todos os campos com o contador.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Emissão > NF-e > Listar NF-e e abra a nota. Para destinatário no exterior, localize Exportação e clique em Alterar Exportação. Para operação governamental, use Alterar Compra governamental.
Passo a passo
- Revise o destinatário e seu endereço antes de procurar os grupos.
- Se o destinatário estiver no exterior, localize Exportação.
- Clique em Alterar Exportação.
- Selecione UF de embarque.
- Preencha Local de embarque, que é obrigatório ao salvar. Informe Local de despacho quando ele se aplicar à operação.
- Salve e confira o grupo na nota.
- Se a operação envolver ente governamental, localize Compra governamental.
- Clique em Alterar Compra governamental.
- Selecione Tipo de ente governamental.
- Informe Percentual de redução de alíquota em compra governamental somente conforme a regra validada.
- Selecione Tipo de operação com o ente governamental.
- Salve e revise os dados exibidos.
- Faça a pré-visualização antes de transmitir.
O que acontece depois
O Fiscal Pro grava cada grupo na NF-e. Exportação deixa de ser mostrada quando o destinatário volta a ter o Brasil como país, mas essa mudança não remove automaticamente dados de exportação que já tenham sido salvos. Se Brasil for o país correto depois de a exportação ter sido preenchida, não transmita a nota: solicite ao suporte a revisão dos dados persistidos. Compra governamental permanece opcional e não transforma uma venda comum em operação governamental.
Como confirmar que funcionou
- O grupo aplicável aparece preenchido ao reabrir a nota.
- UF, local de embarque e despacho correspondem à logística real.
- Tipo de ente, percentual e tipo de operação correspondem à orientação fiscal.
- O grupo que não se aplica ficou sem informação.
- Se o país foi alterado para Brasil, a simples ausência visual de Exportação não foi usada como confirmação de que os dados anteriores foram removidos.
Problemas comuns
- Exportação não aparece: confira o país no endereço do destinatário.
- Grupo sumiu: o país do destinatário pode ter sido alterado para Brasil. Isso apenas oculta a seção e não confirma a remoção de dados de exportação já salvos.
- Não sabe qual ente ou operação escolher: não selecione por tentativa; consulte o contador.
- Percentual rejeitado: revise a regra e o valor com o responsável fiscal.
Cuidados fiscais e de segurança
Esses grupos são condicionais e não possuem configuração universal. Confirme país, locais, tipo de ente, operação e percentual com o contador; este artigo não substitui orientação contábil. Não copie dados de outra nota sem comprovar que se referem à mesma operação.
Próximo passo
Revise novamente o cadastro do destinatário no exterior, os produtos, o transporte e os impostos. Confirme principalmente que país, UF e locais de embarque correspondem à operação antes da pré-visualização.