Cadastrar uma nova empresa própria
Veja como incluir outra empresa própria no mesmo cadastro e preparar seus dados sem confundi-la com uma empresa cliente da contabilidade.
Para quem é este artigo
Este artigo é para o proprietário que administra mais de uma empresa própria no mesmo cadastro. O fluxo atual cria uma empresa vinculada à principal do usuário; ele não cadastra um cliente da contabilidade e não concede acesso a terceiros.
Antes de começar
- Confirme que sua conta possui uma empresa principal própria e que seu papel nela é Owner.
- Tenha CNPJ, razão social, nome fantasia, CNAE, inscrição estadual, CRT e endereço completos.
- Valide CNAE, CRT, inscrição estadual e condição de indústria com a contabilidade responsável.
- Leia os Termos de Uso e a Política de Privacidade antes de registrar a nova empresa.
Caminho no Fiscal Pro
Abra o seletor de empresa no topo do Fiscal Pro e clique em Nova empresa. Essa opção aparece quando existe uma empresa principal própria gerenciável pelo Owner. Para apenas localizar ou acessar uma empresa já cadastrada, use Empresas.
Passo a passo
- Clique em Nova empresa.
- Informe o CNPJ com 14 dígitos e aguarde o carregamento dos demais campos.
- Revise Razão social e Nome fantasia; não confie apenas no preenchimento automático.
- Informe o CNAE, a Inscrição estadual, o CRT e se a empresa é indústria.
- Complete CEP, cidade, bairro, logradouro, número e complemento.
- Marque a confirmação de leitura dos Termos de Uso e da Política de Privacidade.
- Salve o cadastro e aguarde a mensagem Empresa cadastrada.
O que acontece depois
A empresa é vinculada à principal própria da conta, seu usuário recebe o vínculo de Owner e a sessão é alternada automaticamente para o novo cadastro. Ela inicia no plano padrão disponível, sem copiar o plano, certificado, configurações fiscais, produtos ou documentos da empresa anterior. Criar a empresa não significa que ela já esteja pronta para emitir notas.
Como confirmar que funcionou
Confira no topo se a razão social ou o nome fantasia mudou para a nova empresa. Abra Empresas e procure o registro pelo CNPJ ou ID. Ele deve aparecer como empresa Vinculada, com perfil Owner, e também deve estar disponível no seletor do topo.
Problemas comuns
- Nova empresa não aparece: seu usuário pode não ser Owner de uma empresa principal própria ou não ter permissão de gerenciamento.
- CNPJ não carrega: confira os 14 dígitos e tente novamente; não invente dados para concluir.
- Campo fiscal em dúvida: interrompa o cadastro e valide com a contabilidade.
- Empresa já existe: não crie duplicidade; verifique se deve receber acesso à empresa existente.
- Foi criada na sessão de um cliente: a nova empresa continua vinculada à principal própria do Owner, não ao cliente selecionado.
Cuidados fiscais e de segurança
Dados cadastrais incorretos podem causar rejeições e documentos emitidos com informações erradas. Não reutilize certificado, CSC, credenciais municipais ou séries sem confirmar que pertencem ao novo CNPJ. Cada empresa deve ser configurada e validada separadamente. Não compartilhe login para permitir que outra pessoa gerencie o cadastro.
Próximo passo
Na nova empresa ativa, revise Configurações, carregue o certificado correto e conclua os cadastros fiscais necessários antes da primeira emissão.