1. Acesse o menu NF-e/NFC-e

No menu principal do sistema, clique em "NF-e/NFC-e". Quando o submenu for exibido, selecione a opção "Nova NF".

2. Preencha as informações iniciais

Na etapa inicial, selecione os seguintes campos obrigatórios:

• Finalidade da emissão — exemplo: normal, ajuste ou devolução
• Tipo da operação — entrada ou saída
• Natureza da operação — exemplo: venda, devolução ou transferência
• Cliente ou fornecedor — selecione um cadastro existente ou cadastre um novo

Após preencher essas informações, o sistema irá direcionar você para a tela completa de edição da NF-e.

3. Preencha os dados da NF-e

Na tela "Gerenciar NF-e", você poderá preencher todas as seções da nota fiscal eletrônica:

• Produtos: adicione os itens vendidos, com quantidade, unidade, valor e NCM
• Identificação: informe os dados gerais da nota e, quando necessário, a referência fiscal
• Totais: confira os valores totais da operação
• Fatura/Duplicata: preencha os dados financeiros, se houver
• Pagamento: informe a forma de pagamento utilizada
• Informação adicional: inclua observações, dados legais ou contratuais
• Local de retirada: informe o endereço de onde a mercadoria será retirada, se aplicável
• Documentos referenciados: informe documentos relacionados, como nota de devolução ou remessa
• Volumes: preencha detalhes sobre embalagem e transporte, se aplicável
• Transportadora: informe os dados do responsável pelo transporte da mercadoria

Dicas importantes antes de emitir a NF-e

• Verifique se os produtos estão com NCM e CST/CSOSN corretamente preenchidos.
• Certifique-se de que a inscrição estadual do cliente está correta, quando aplicável.
• Se não houver transportadora, deixe os campos em branco ou selecione "Sem frete".
• Preencha sempre os campos de impostos, mesmo que sejam isentos, para evitar rejeições da SEFAZ.
• Evite copiar notas anteriores sem revisar os dados, pois cada operação pode ter regras específicas.

4. Pré-visualize ou emita a NF-e

Após preencher todos os dados, você poderá escolher entre revisar ou transmitir a nota:

• Pré-visualizar: permite revisar o conteúdo antes de transmitir a NF-e para a SEFAZ
• Emitir: transmite a nota eletronicamente e solicita a autorização oficial

Após a emissão, o sistema disponibiliza o DANFE em PDF e o XML da nota para download.

Dúvidas frequentes

É possível salvar a nota como rascunho?

Sim. Você pode preencher parcialmente a NF-e e salvar a nota para finalizar depois.

O que acontece se houver erro na emissão?

O sistema exibirá a mensagem de rejeição da SEFAZ com o motivo do erro. Depois disso, você poderá corrigir os dados e reenviar a nota.

Posso cancelar a nota depois de emitida?

Sim. Notas fiscais podem ser canceladas dentro do prazo legal, geralmente até 24 horas após a autorização, conforme as regras da SEFAZ.