Como emitir minha primeira NF-e
Resumo: crie a NF-e como rascunho, informe os dados da operação, revise cada seção e use a pré-visualização antes de transmitir. O Fiscal Pro mostra pendências operacionais, mas a escolha de CFOP, NCM, CST, CSOSN, alíquotas e demais dados tributários deve ser confirmada com a contabilidade.
Para quem é este artigo
Este guia atende quem já possui uma empresa cadastrada no Fiscal Pro e vai preparar a primeira NF-e modelo 55. Ele também ajuda quem precisa entender a diferença entre salvar um rascunho, pré-visualizar o DANFE e transmitir um documento oficial para a Sefaz.
Antes de começar
- Confirme a empresa ativa no cabeçalho do sistema.
- Cadastre um certificado digital A1 válido e pertencente ao CNPJ emissor.
- Revise ambiente, série e sequência da NF-e.
- Tenha o cliente ou fornecedor e os produtos já cadastrados.
- Peça à contabilidade os dados fiscais aplicáveis à empresa, aos itens e à operação. Não use códigos de outro exemplo como padrão.
Caminho no Fiscal Pro
No menu principal, abra Emissão, expanda NF-e e escolha Nova NF-e. Depois de salvar os dados iniciais, o sistema abre Gerenciar NF-e.
Passo a passo
- Abra Nova NF-e.
- Informe Finalidade da emissão, Tipo de operação, Natureza da operação e o Cliente / fornecedor.
- Salve para criar o rascunho e abrir Gerenciar NF-e.
- Revise identificação, destinatário, endereço e, quando aplicável, locais de retirada ou entrega.
- Adicione os produtos e confira descrição, unidades, quantidade, valores e os grupos fiscais orientados pela contabilidade.
- Preencha pagamentos, cobrança, transporte, informações adicionais e documentos referenciados somente quando fizerem parte da operação real.
- Leia a área de revisão e corrija as pendências apresentadas.
- Use Pré-visualizar para conferir a representação antes do envio. Essa ação não autoriza a NF-e.
- Quando todos os dados estiverem confirmados, escolha Emitir NF-e e confirme a transmissão.
- Aguarde o resultado. Se a nota ficar pendente, use Consultar status em vez de criar outra nota.
O que acontece depois
O rascunho permanece editável até a transmissão. Depois do envio, a Sefaz pode autorizar, rejeitar ou deixar o resultado pendente de confirmação. Uma NF-e rejeitada pode ser corrigida e transmitida novamente. Uma NF-e autorizada deixa de ser um rascunho e passa a disponibilizar as ações compatíveis, como DANFE, XML e eventos fiscais.
Como confirmar que funcionou
- A listagem mostra a NF-e na empresa correta.
- O status indica o resultado real, como rascunho, pendente, rejeitada ou autorizada.
- Quando autorizada, a nota apresenta chave de acesso e libera os arquivos disponíveis.
- Número, série, ambiente, destinatário e valores conferem com a operação revisada.
Problemas comuns
- O botão de emissão não libera: revise os grupos marcados como pendentes e confirme certificado, configuração e limite do plano.
- A nota foi rejeitada: leia o motivo, corrija o rascunho rejeitado e só então use Transmitir novamente.
- A nota ficou pendente: consulte o status; não duplique o documento para a mesma operação.
- O dado fiscal não é conhecido: interrompa o preenchimento e valide com a contabilidade.
Cuidados fiscais e de segurança
A pré-visualização não substitui a conferência fiscal. Em produção, a transmissão pode gerar um documento oficial. Não estime tributos nem copie CFOP, NCM, CST, CSOSN ou alíquotas de exemplos genéricos. Não compartilhe certificado, senha ou XML com pessoas não autorizadas. Antes de transmitir, confirme empresa, ambiente, destinatário, itens e valores.
Próximo passo
Depois da autorização, baixe o XML e o DANFE quando necessários e acompanhe a nota na listagem. Se houver rejeição ou retorno pendente, trate o mesmo documento antes de iniciar outra emissão.