Cadastre o produtor rural PF com CPF ou a empresa rural PJ com CNPJ conforme o emitente real da NF-e. Inscrição estadual, UF e endereço devem representar o estabelecimento usado na operação.
Criar o primeiro cadastro
- Informe nome, CPF e dados de acesso do usuário em Seus dados e Informações de acesso.
- Em Perfil do emitente, escolha a opção que corresponde ao documento da emissão.
Produtor rural pessoa física (PF)
Selecione Produtor rural pessoa física. O CPF e o nome do produtor serão os mesmos de Seus dados, exibidos em resumo. Para corrigir esses dados, altere o início do formulário; não há campos independentes para outra identidade nesse cadastro próprio.
Preencha o nome do estabelecimento, a inscrição estadual, o endereço e os demais dados aplicáveis.
Empresa rural pessoa jurídica (PJ)
Mantenha Empresa (CNPJ), opção pré-selecionada. Informe o CNPJ e confira os dados retornados pela consulta cadastral, quando disponíveis. Revise razão social, nome fantasia, CNAE, inscrição estadual e endereço. Complete manualmente o que faltar, conforme o cadastro real.
O CPF e o nome do usuário de acesso não substituem o CNPJ e a razão social da empresa. Não escolha o perfil PF para um estabelecimento que emitirá com CNPJ.
Concluir a conferência
Nos dois perfis, confira cidade e UF, CRT e parâmetros exigidos conforme a orientação da contabilidade. Revise os dados, leia os termos apresentados e conclua o cadastro quando estiver de acordo. Ser produtor rural PF ou PJ não determina, sozinho, o regime tributário.
Se o estabelecimento já é atendido por uma contabilidade no Fiscal Pro, confirme cadastro e acesso com o escritório antes de criar outra conta.
Cadastrar outro estabelecimento
Na área de Empresas, use a ação de nova empresa disponível ao seu usuário e escolha o perfil adequado.
- PF: informe o CPF do produtor e os dados próprios da inscrição estadual, cidade e endereço. O sistema verifica CPF, inscrição estadual e UF para evitar duplicidade; podem existir estabelecimentos autorizados do mesmo CPF com diferentes inscrições e UFs.
- PJ: informe o CNPJ e os dados fiscais reais do estabelecimento, conforme o cadastro da empresa. Confira matriz e filial com a contabilidade; não duplique um cadastro para contornar uma mensagem do sistema.
O cadastro autenticado de outro estabelecimento ou de um cliente pela contabilidade preserva as permissões e a identidade do produtor atendido. A regra de reutilizar a identidade do usuário no primeiro cadastro próprio PF não transforma o operador contábil no emitente.
Conferir o estabelecimento antes de operar
- Selecione a empresa ou o estabelecimento na área de Empresas ou na carteira autorizada.
- Confira nome, CPF para PF ou CNPJ para PJ, inscrição estadual e UF da empresa ativa.
- Abra a configuração ou a NF-e depois dessa conferência.
O acesso a um cadastro não concede acesso aos demais estabelecimentos. Se houver divergência de identificação ou cadastro já existente, confirme o vínculo com a contabilidade ou o suporte. Não altere CPF, CNPJ ou inscrição estadual apenas para passar por um bloqueio.
Concluir o cadastro não libera a emissão por si só: prepare o certificado, a configuração da NF-e e a habilitação exigida pela SEFAZ.