A contabilidade pode cadastrar e atender produtores rurais PF e empresas rurais PJ. O usuário autorizado do escritório opera o sistema, e a NF-e continua pertencendo ao estabelecimento emitente.
Cadastrar o cliente na carteira
- Abra a Central da contabilidade com seu usuário autorizado.
- Em Empresas, escolha Adicionar empresa.
- Para PF, selecione Produtor rural pessoa física e informe CPF e nome do produtor. Para PJ, mantenha Empresa (CNPJ) e confira CNPJ e razão social da empresa.
- Revise nome do estabelecimento, inscrição estadual, cidade, endereço e demais dados exigidos pelo perfil.
- Confira as opções administrativas conforme o atendimento acordado e salve.
- Localize o cliente na carteira e confira sua identificação antes de operar.
No cadastro do cliente pela contabilidade, o CPF e o nome do operador não substituem a identificação do produtor PF nem a da empresa PJ. A reutilização de CPF e nome de Seus dados aplica-se ao primeiro cadastro próprio de PF.
Se já houver cadastro, confira vínculo e acessos antes de criar outro. Cada estabelecimento deve corresponder ao cadastro fiscal real do cliente.
Preparar a emissão
- Confira situação cadastral e habilitação exigida pela SEFAZ da UF.
- Use e-CPF A1 para o emitente PF ou e-CNPJ A1 adequado ao cadastro PJ, conferindo titularidade e validade.
- Revise regime, ambiente, série, numeração e parâmetros fiscais. Não aplique à PJ a faixa de séries específica do perfil PF.
- Prepare a NF-e na empresa ativa correta e confira destinatário, produtos e valores antes do envio.
Ter acesso à carteira não autoriza consultar ou emitir documentos de outro cliente sem o vínculo e as permissões correspondentes.
Orientar o acesso do cliente
Oriente o produtor ou o responsável pela empresa a usar seu próprio usuário, com as permissões necessárias. Depois de entrar, ele deve selecionar e conferir o estabelecimento. Não compartilhe a senha de um funcionário do escritório.
Se o sistema orientar a procurar a contabilidade, o cliente deve informar a mensagem e o estabelecimento selecionado. O escritório confere a situação no ambiente de atendimento dele.
Consultar e entregar documentos
Confira o retorno de cada nota. Depois da autorização e da disponibilização dos arquivos, XML e DANFE podem ser consultados no estabelecimento correspondente. O cliente acessa os recursos permitidos ao seu usuário, sem acesso à carteira dos demais clientes.