Cadastrar CNAE para organizar os serviços da empresa
Registre o código e a descrição da atividade econômica antes de vincular os serviços municipais usados na NFS-e.
Para quem é este artigo
Este artigo é para quem prepara o cadastro fiscal de uma empresa prestadora de serviços e precisa criar a base de CNAEs que será usada no catálogo de Serviços e no preenchimento da NFS-e.
Antes de começar
- Confirme a empresa ativa, pois cada empresa mantém sua própria lista de CNAEs.
- Tenha o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da empresa ou outra fonte oficial atualizada.
- Identifique o código de sete dígitos e a descrição correspondente à atividade que será prestada.
- Valide com a contabilidade quais atividades devem ser usadas na emissão. O cadastro no sistema não cria nem regulariza uma atividade perante a Receita Federal ou a prefeitura.
Caminho no Fiscal Pro
Acesse Configurações. No grupo Fiscal, abra CNAE. Na listagem CNAEs cadastrados, use Novo CNAE. A própria janela orienta a consulta do código no comprovante cadastral da empresa.
Passo a passo
- Na janela Novo CNAE, informe o campo CNAE. A máscara organiza os sete dígitos para leitura.
- Preencha Descrição de forma coerente com a fonte oficial.
- Compare código e descrição antes de salvar; não cadastre uma atividade apenas porque o nome parece semelhante ao serviço.
- Clique em Salvar.
- O Fiscal Pro abre Gerenciar CNAE, onde o cartão Visão geral mostra o código e a descrição cadastrados.
- No cartão Serviços vinculados, identifique o próximo passo: adicionar os códigos de serviço aceitos pelo município.
O que acontece depois
O CNAE passa a aparecer na listagem e nos campos de seleção relacionados a Serviços. O cadastro ainda não está completo para automação da NFS-e: cada atividade precisa ter os serviços municipais correspondentes, com códigos, descrição, alíquotas e retenções padrão revisados.
Como confirmar que funcionou
Em Gerenciar CNAE, confirme se o código e a descrição aparecem em Visão geral. Volte à lista e pesquise por CNAE ou descrição. O resultado deve pertencer à empresa ativa e abrir novamente a mesma tela de gerenciamento.
Problemas comuns
- O sistema pede sete dígitos: confira o código oficial completo; pontuação e máscara são apenas de apresentação.
- A atividade não aparece no comprovante: não invente o código. Confirme o cadastro oficial da empresa com a contabilidade.
- O CNAE existe, mas o serviço não aparece na NFS-e: ainda é necessário vincular o serviço municipal e criar ou revisar o item no catálogo de Serviços.
- O código foi cadastrado errado: a tela de alteração mantém o código como identificador e permite revisar a descrição; avalie com cuidado a criação do código correto antes de remover o antigo.
Cuidados fiscais e de segurança
CNAE representa atividade econômica e pode afetar regras municipais, enquadramento e emissão de NFS-e. O Fiscal Pro apenas organiza os dados informados. Não escolha atividade, código de serviço, alíquota ou retenção por tentativa; valide com a contabilidade e, quando a regra depender do município, com a prefeitura. Não compartilhe credenciais municipais durante a consulta do código.
Próximo passo
Abra Serviços vinculados e cadastre o código municipal do serviço, o código nacional quando aplicável e a descrição correspondente. Depois, configure alíquotas e retenções padrão conforme a orientação fiscal.