O que a Shopee normalmente pede: XML da NF-e

Na prática, quando a Shopee pede “nota fiscal”, o que resolve na maioria dos casos é: emitir NF-e (modelo 55) e enviar o XML.

O XML é o arquivo oficial com todos os dados fiscais da nota. O DANFE (PDF) é a versão para impressão, mas não substitui o XML quando a plataforma exige validação.

MEI precisa emitir NF-e na Shopee?

Em marketplaces, é muito comum a emissão de NF-e ser necessária para:

• Atender regras de logística e transporte
• Comprovar a regularidade fiscal da operação
• Evitar travas, atrasos e solicitações recorrentes de documentos
• Manter a conta do vendedor em conformidade

Se a Shopee está solicitando o XML, o caminho mais seguro é emitir a NF-e corretamente e anexar/enviar o arquivo conforme o fluxo do pedido.

Checklist: o que você precisa para emitir NF-e como MEI

• CNPJ ativo
• Inscrição Estadual informada (quando aplicável)
• Certificado digital A1 válido (obrigatório para assinar a NF-e)
• Cadastro de produto com NCM e CFOP
• Cadastro do cliente com dados do pedido

Depois de ajustar esses itens, as emissões ficam rápidas e você não precisa “reinventar” o processo a cada pedido.

Passo a passo: como emitir NF-e e gerar o XML para a Shopee

A forma mais rápida de resolver é usar um sistema que já emite NF-e e disponibiliza o XML imediatamente. No Fiscal Pro, o fluxo é o seguinte:

1) Crie sua conta e finalize o cadastro

• Informe CNPJ, e-mail e senha
• Preencha os dados básicos do responsável

2) Preencha as configurações essenciais

• CNAE: consulte no Cartão CNPJ (Receita Federal)
• Inscrição Estadual: consulte no Sintegra do seu estado

3) Cadastre seu produto (para evitar erro na nota)

Configurações comuns para MEI em vendas de mercadoria:

• CFOP: 5102 (dentro do estado) ou 6102 (fora do estado)
• NCM: selecione o NCM correto do seu produto
• ICMS (MEI): normalmente 102 (origem 0)
• PIS/COFINS: normalmente 49

4) Cadastre o cliente com os dados do pedido

• Use os dados do comprador informados na Shopee (CPF/CNPJ e endereço)
• Para pessoa física, geralmente selecione “não contribuinte”

5) Emita a NF-e (modelo 55) e baixe o XML

1. Acesse o menu NF-e
2. Selecione o cliente
3. Selecione o produto e informe a quantidade
4. Clique em Emitir
5. Baixe o XML (para enviar/anexar na Shopee) e o DANFE (PDF) (para transporte)

Erros comuns que fazem a Shopee recusar ou travar a nota

• Emitir documento diferente de NF-e (modelo 55)
• NCM incorreto ou genérico demais
• CFOP errado (principalmente em vendas para fora do estado)
• Dados do destinatário divergentes do pedido (CPF/CNPJ e endereço)
• Certificado digital A1 vencido, inválido ou não configurado

O melhor caminho é padronizar cadastro de produto e cliente, para que cada emissão seja rápida e consistente.

Vídeo: tutorial completo (emitindo na prática)

Se você quer ver o processo inteiro dentro do sistema, assista ao vídeo abaixo:

MEI: Aprenda a Emitir NF-e para suas Vendas na TikTok Shop, Shopee e outros Marketplaces