Cadastrar terminais de pagamento para NFC-e
Objetivo
Orientar o cadastro dos terminais usados em pagamento por cartão para que a NFC-e registre corretamente as informações fiscais da venda.
Quando usar
- A empresa vende por NFC-e e recebe pagamentos por cartão de crédito ou débito.
- O PDV/NFC-e solicita a escolha do terminal de pagamento e da bandeira do cartão.
- A empresa usa maquininha, TEF, credenciadora ou instituição de pagamento.
- A contabilidade pediu a conferência dos dados da credenciadora, da instituição de pagamento ou do beneficiário.
Antes de começar
- Confirme os dados oficiais com a credenciadora, instituição de pagamento, contrato, extrato do equipamento ou orientação contábil.
- Defina um nome claro para identificar o terminal no Fiscal Pro, como a loja, o caixa ou a maquininha utilizada.
- Tenha em mãos o CNPJ da instituição de pagamento, o CNPJ do beneficiário do pagamento e a identificação do terminal fornecida para a empresa.
- Não invente dados de credenciadora, beneficiário ou terminal para liberar uma venda. Em caso de dúvida, valide com a contabilidade antes de emitir a NFC-e.
- O cadastro não exige senha, token, certificado, número completo do cartão, CVV ou qualquer credencial sensível.
Cadastrar um novo terminal
- Acesse Configurações > Fiscal > Terminais de pagamento.
- Verifique se o terminal já está cadastrado usando a busca da tela.
- Se precisar criar um novo cadastro, selecione Novo terminal.
- Preencha o nome do terminal, o CNPJ da instituição de pagamento, o CNPJ do beneficiário do pagamento e a identificação do terminal.
- Revise os dados antes de salvar.
- Salve o cadastro. Depois disso, o terminal poderá ser selecionado nas vendas NFC-e com pagamento por cartão.
Editar um terminal cadastrado
- Acesse Configurações > Fiscal > Terminais de pagamento.
- Localize o terminal pela busca ou pela listagem.
- Abra o cadastro e selecione Editar.
- Ajuste apenas as informações confirmadas com a credenciadora, instituição de pagamento ou contabilidade.
- Salve a alteração e confirme se o terminal continua disponível no PDV/NFC-e.
Usar o terminal no PDV/NFC-e
- No PDV/NFC-e, avance até a etapa de pagamento.
- Escolha a forma de pagamento correspondente ao cartão de crédito ou débito.
- Selecione o terminal de pagamento cadastrado.
- Informe a bandeira do cartão.
- Preencha a autorização quando ela for exigida ou estiver disponível no comprovante da transação.
- Confira os valores e os dados do pagamento antes de emitir a NFC-e.
Cuidados fiscais e de segurança
- Os dados do terminal devem representar a transação real. Usar terminal, credenciadora ou beneficiário incorreto pode gerar informação fiscal inconsistente.
- Não use terminal de outra empresa, loja ou beneficiário sem validação fiscal e contábil.
- Em caso de troca de maquininha, credenciadora, conta de recebimento ou beneficiário, revise o cadastro antes de emitir novas NFC-e.
- Não envie ao suporte número completo de cartão do consumidor, CVV, senha, certificado, token, CSC ou outras credenciais.
- Se precisar de ajuda, informe apenas os dados necessários para identificar o caso, como nome do terminal, mensagem exibida e dados fiscais minimizados quando forem relevantes.
Quando chamar o suporte
- O terminal foi cadastrado, mas não aparece no PDV/NFC-e.
- O sistema não salva o cadastro mesmo com dados confirmados.
- A venda por cartão solicita bandeira, terminal ou autorização e você não sabe qual opção selecionar.
- A contabilidade informou que os dados de credenciadora ou beneficiário precisam ser ajustados e você não consegue alterar o cadastro.